Unser neues Produkt:

Reduzieren Sie Ihre Organisationskosten

openrooms ist eine webbasierte Software zur Verwaltung und Buchung von Besprechungs- bzw. Tagungsräumen.

Mit openrooms führen Sie in wenigen Schritten eine Raumbuchung durch und das unabhängig von Ihrem Arbeitsplatz über einen gewöhnlichen Webbrowser.

Die Möglichkeit der Festlegung von Benutzer-Zugriffsrechten bietet überdies eine punktgenaue Steuerung innerhalb Ihrer Unternehmenshierarchie. Autorisierte Mitarbeiter können direkt Räume buchen und ihre eigenen Buchungen ändern oder stornieren. Mit der Serienfunktion lassen sich wiederkehrende Raumbuchungen schnell und bequem anlegen.
Derzeit sind Funktionen für die Verbindung zu Outlook implementiert. Die an der Veranstaltung beteiligten Personen werden per E-Mail informiert. Die Implementierung anderer Mailsysteme bieten wir auf Wunsch an. Alle involvierten Personen können bevorstehende Ereignisse besser planen, auch durch den Überblick über die Raumbelegungen und -kapazitäten. Die eigenen Buchungen lassen sich bequem in einer Listenübersicht anzeigen und, falls erforderlich, von hier aus bearbeiten. Außerdem kann der Termin mit einem Klick in den Outlook-Kalender übernommen werden.

Legen Sie bei Bedarf einen oder mehrere Verantwortliche für bestimmte Räume fest. Diese Ansprechpartner können alle Buchungen überwachen, ändern oder stornieren.

Realisierbar ist auch die Einrichtung eines Buchungsservice in einer zentralen Stelle. Die Mitarbeiter dürfen in diesem Fall nur Reservierungsanfragen stellen. Die endgültige Buchung wird erst durch das Konferenzmanagement durchgeführt.

Weitere Informationen auf www.open-rooms.de